Microsoft Outlook

Microsoft Outlook je jednou z nejpoužívanějších e-mailových služeb a nástrojů pro osobní i pracovní produktivitu. Outlook je součástí sady Microsoft Office a nabízí velkou škálu funkcí pro e-maily, kalendáře, kontakty a úkoly.

Základem Outlooku jsou e-mailové služby, které umožňují odesílat a přijímat zprávy, organizovat doručenou poštu a spravovat složky a pravidla. Kromě základních e-mailových služeb poskytuje aplikace Outlook také:

  • E-maily – odesílání a přijímání zpráv, organizace doručené pošty, správa složek a pravidel.
  • Kalendář – plánování schůzek, jednání a událostí.
  • Kontakty – ukládání a správa adresáře osobních a organizačních kontaktů.
  • Úkoly – seznamy úkolů s připomenutími a termíny plnění.
  • Poznámky – ukládání textových poznámek.
  • Deník – chronologické zobrazení činností a komunikace.

Aplikace Outlook umožňuje zobrazit jednotlivé součásti vedle sebe v různých panelech a udržovat vše uspořádané v jednom programovém okně. Samozřejmě lze používat vyhledávání a další užitečné nástroje.

Outlook můžete používat v počítači, na webu i v mobilu. Je podporován Microsoft Exchange pro firmy a Outlook.com pro osobní e-mail.

Klady Outlooku

  • Integrace s ostatními Office aplikacemi
  • Pokročilé možnosti organizace pošty (pravidla, složky, kategorie, atd.)
  • Sdílení kalendářů, kontaktů a úkolů
  • Vysoká bezpečnost a ochrana proti spamu
  • Podpora offline režimu
  • Možnost přizpůsobení rozhraní

Nedostatky Outlooku

  • Pořizovací náklady (součást placeného Office)
  • Náročnější na hardware
  • Problémy se synchronizací s IMAP

Outlook a e-maily

Pro většinu z nás je desktopová aplikace Outlook hlavním nástrojem pro emailovou komunikaci.  Kromě odesílání a přijímání zpráv nabízí funkce pro uspořádání, přizpůsobení a zefektivnění doručené pošty.

Organizace poštovní schránky: lze vytvářet složky, pravidla pro automatickou kategorizaci zpráv, emailům lze přiřazovat barevné kategorie a příznaky pro rychlou orientaci.

Přizpůsobitelné rozhraní: Outlook si lze uzpůsobit podle potřeb, mnohem více než ve webových klientech. Lze upravte navigační podokno, změnit velikost oken zpráv, přidávat a ubírat různé panely nástrojů, nastavit kolik e-mailů najednou zobrazí náhled a mnoho dalších.

Vylepšení e-mailu: zprávy lze dobře formátovat, používat tabulky, obrázky, hlasovací tlačítka, šablony, motivy, různé podpisy apod. Pomocí @jméno lze zmínit kolegy a zapojit je tak do konverzace.

Integrace: v Outlooku lze používat různá rozšíření jiných služeb, např Evernote, LinkedIn, Grammarly a mnohá další.