Zpožděné odesílání emailů v Outlooku

Jednoduchý návod, jak v Outlooku nastavit zpožděné odesílání emailů o jednu minutu. Stává se Vám, že napíšete rychle email a těsně po odeslání si uvědomíte, že jste na něco zapomněli, nebo udělali chybu? Mně často, a proto mám v Outlooku nastaveno, že každý email po kliknutí na tlačítko Odeslat ještě minutu čeká v outboxu a pak teprve definitivně odejde příjemci. Ze zkušenosti se mi osvědčila právě jedna minuta a nemá cenu nastavovat opoždění o delší dobu.

Existuje více způsobů, jak opožděné odeslání provést.

Ten nejjednodušší je, že si nastavíte nějaký pravidelný interval spojení se serverem, např. každých 5 minut. Ale není to stoprocentní – když odešlete email těsně před koncem tohoto intervalu, tak Vám odejde taky skoro ihned.

Lepší způsob je použít pravidla pro zpracování emailů. Je to trochu více klikání, ale vyplatí se.

Klikněte v menu na Soubor (File) a vyberte dlaždici Spravovat pravidla a upozornění (Manage Rules & Alerts).

Otevře se další okno, ve kterém je dobré nejprve zkontrolovat, že nastavujete správný emailový účet.

Kliknout na tlačítko Nové pravidlo (New Rule…) (viz č. 3)

Vybrat možnost Použít pravidlo na odeslané zprávy (Apply rules on Messages I send) a potvrdit tlačítkem Další (5).

V dalším okně není třeba nic vybírat a kliknout na Další (6). Ukáže se dialog, který potvrdit Ano.

V následujícím okně se objeví možnosti, co s odesílanými emaily lze dělat. Vybrat (7) pozdržet doručení o počet min. (defer delivery by a number of minutes) a určit počet minut, po které má email čekat (8). Potvrdit tlačítkem OK a Další >.

Další okno s výjimkami je možné přeskočit (10) opět tlačítkem Další >

V posledním okně už zbývá jen toto pravidlo pojmenovat podle sebe (11) a zapnout ho (12):

Kliknutím na Dokončit (Finish) je hotovo a můžete to vyzkoušet – odešlete zprávu a měli byste ji ještě minutu poté najít ve složce K odeslání (Outbox), nikoliv v Odeslané poště. Během této doby na ni můžete kliknout a upravovat. Upravováním se proces odesílání zastaví, takže se nemusíte bát, že by Vám pod rukou odešla. Pak opět klikněte na Odeslat a zpráva odejde.