Firemní emaily pro malé firmy – srovnání email hostingů
Přehled největších poskytovatelů firemních emailů. Jako menší firma nechcete řešit složitosti správy firemních emailů a provozovat vlastní servery, pokud to není úplně nutné. V tomto článku najdete přehled nejčastějších řešení, která nabízí email na vlastní doméně.
Bezplatné e-maily v rámci webhostingu
Asi první a navíc bezplatnou volbou je získat zdarma emailové řešení od poskytovatele, který Vám zajišťuje webhosting. Na běžné použití to většinou zcela stačí a v dnešní době už firmy nabízejí i velká úložiště.
Cena: zdarma jako součást hostingového balíčku
- Počet schránek: obvykle 5-10
Úložiště: 1–10 GB na schránku )
Webmail klienti: Roundcube (moderní), Horde (zastaralejší), SquirrelMail (velmi základní, dnes už téměř nepoužívaný).
Funkce: POP/IMAP, přesměrování, aliasy; kvalita antispamu se liší.
- Bezpečnost – MFA: jak kdy, spíše ne
Nevýhodou těchto emailů je kromě různých omezení také to, že jste vázáni na poskytovatele webhostingu a hůře se od něj odchází, protože s ukončením hostingu musíte také řešit migraci emailů jinam, což je občas složitější.
Výběr z českých poskytovatelů:
- Active24 Webhosting Simple 49 Kč/m: neomezený počet a velikost schránek v rámci celkového diskového prostoru.
- Webglobe Start 55 Kč/m: 5 schránek (vyšší balíček 135 Kč pak neomezeně); neomezená velikost schránek v rámci diskového prostoru.
- Webglobe Mail Plus 79 Kč/m: neomezený počet schránek; 100 GB pro e-maily; 5x e-mail alias; automatické zálohy
- Váš hosting Lite 55 Kč/m: 20 schránek, neomezená velikost schránek v rámci diskového prostoru.
- Vedos LowCost 64 Kč/m: neomezeně schránek, 5 GB celkový limit pro všechny emaily celkem.
- Forpsi Easy 67 Kč/m: 100 schránek, každá 1 GB. Lze navýšit za 3 Kč/GB/m. Doménový koš je za 39 Kč/m – jako opravdu?
- Český hosting 125 Kč/m: Neomezeně schránek, 20 GB celkový prostor.
Ze zahraničních např. Hostinger, Bluehost, HostGator, SiteGround, IONOS, DreamHost a další.
- Hostinger Premium Webhosting 254 Kč/m: 5 schránek, 1 GB na schránku, max. 50 odeslaných emailů denně.
Email Profi od Seznamu
Pokud máte základní potřeby a máte rádi email od Seznamu, zkuste určitě jejich bezplatnou službu Email Profi. Mám zde email z několika vlasních domén už mnoho let, vše je jednoduché a funguje.
Cena: zdarma pro jakýkoliv počet schránek
Úložiště: neomezený prostor každé schránky
Webmail klient: Seznam email
Funkce: IMAP/POP, S/MIME
- Bezpečnost: MFA ano
Microsoft 365 (Business Basic / Standard / Premium)
Asi nejpoužívanější emailové řešení ve firemním sektoru. Platíte za každého uživatele. Pro správce je k dispozici administrační rozhraní s pokročilými možnostmi.
Cena: 6 / 12,50 / 22 USD za uživatele a měsíc. Aliasy jsou zdarma.
Úložiště: 50 GB schránka Exchange + 1 TB OneDrive
Webmail klient: webový Outlook
Funkce: Outlook desktop, Teams, SharePoint, Office aplikace, správa zařízení a bezpečnost
- Bezpečnost: MFA ano
Google Workspace
Další celovětově rozšířené řešení. Platíte za každého uživatele.
Cena: 6 / 12 / 18 USD za uživatele a měsíc (aliasy zdarma)
Úložiště: 30 GB → 2 TB → 5 TB
Webmail: Gmail
Funkce: Disk, Dokumenty, Tabulky, Meet, Vault, pokročilá administrace a bezpečnost
- Bezpečnost: MFA ano
Zoho Mail
Cena: 1 USD (Lite, 5 GB) → 4 USD (Premium, 50 GB)
Úložiště: 5–50 GB na uživatele, sdílené úložiště u balíku Workplace
Webmail klient: Zoho Mail Web App (moderní, integrovaný s kalendářem a úkoly)
Funkce: IMAP/POP, S/MIME, Zoho Office aplikace, bezplatná varianta pro 5 uživatelů
- Bezpečnost: MFA ano
Proton Mail (Business / Professional)
Cena: cca 4,99 USD za uživatele / měsíc
Úložiště: cca 50 GB na uživatele
Webmail klient: Proton Mail Web App (šifrovaný, bezpečný)
Funkce: End-to-end šifrování, integrace s Proton Calendar/Drive
- Bezpečnost: MFA ano
Fastmail
Cena: cca 4 USD za uživatele / měsíc
Úložiště: cca 50 GB na uživatele
Webmail klient: Fastmail Web App (rychlý, minimalistický, soukromý)
Funkce: IMAP/CalDAV/CardDAV, dobrá správa uživatelů, podpora vlastních domén
- Bezpečnost: MFA ano
Rackspace Email
Cena: cca 2,99 USD za uživatele / měsíc
Úložiště: 25 GB schránka, možnost archivace
Webmail klient: Rackspace Webmail (rozhraní podobné Outlooku)
Funkce: Levný hostovaný e-mail, 24/7 lidská podpora, kompatibilita s Outlookem
IceWarp
Cena: Startup 550 Kč za 10 uživatelů / měsíc
Úložiště: 200 GB na uživatele
Webmail klient: IceWarp Webmail
Funkce: kompletní kancelářský balík
- Bezpečnost: MFA ano
Vlastní server pro e-mail (self-hosted)
Cena: Náklady na server (VPS nebo dedikovaný server cca 5–50+ USD/měsíc) + váš čas
Úložiště: Dle kapacity serveru (např. 100 GB disk → cca 100 GB schránek)
Webmail klienti: Roundcube (nejběžnější webové rozhraní), RainLoop, SOGo, Afterlogic (moderní open-source alternativy)
Funkce: Plná kontrola nad doménou, úložištěm, šifrováním, spamfiltry, DKIM/DMARC; možnost integrace s Nextcloudem či jinými vlastními nástroji
Výhody: Žádné poplatky za uživatele, kompletní vlastnictví dat, možnost úprav
Nevýhody: Vyžaduje vysoké technické znalosti (DNS, SPF/DKIM/DMARC, zabezpečení, správa blacklistů). Riziko výpadků, problém s doručitelností, pokud se IP dostane na blacklist.
Vhodné pro: IT zdatné firmy nebo nadšence, kteří zvládnou správu a zabezpečení serveru.
Nedoporučeno pro: všechny, kteří se nechtějí zabývat technickou stránkou věci (instalace, údržba, deliverability apod.).